För en erfaren besiktningsförrättare är det ofta naturligt steg att starta eget. Den fria och flexibla strukturen, möjligheten att välja sina egna kunder och chansen att få betalt för hela det värde man skapar drar många till företagandet. Men att växla från anställd till egen företagare är ett stort steg som ställer krav på både planering och praktisk handling. I denna omfattande guide går vi igenom det viktigaste du behöver veta om att starta och driva ett besiktningsföretag i Sverige – från bolagsform och försäkring till marknadsföring och tillväxt.


Förberedelse innan du tar steget


Innan du formellt startar ett eget företag bör du ägna tid åt förberedelse. Först och främst bör du ha en realistisk uppfattning om marknaden. Vilka kunder finns inom ditt geografiska område? Vilka konkurrenter finns? Vilken prisnivå är realistisk? En enkel marknadsanalys kan vara en av de bästa investeringar du gör.


Du bör också ha en buffert av kapital som gör att du kan klara dig genom de första månaderna när intakterna inte nödvändigtvis täcker kostnaderna. En allmän tumregel är att ha minst 6 månaders levnadskostnader sparade innan du startar. För vissa specialiseringar med långa försäljningscykler kan du behöva mer.


Nätverk är ovardelat. Innan du startar bör du ha börjat bygga relationer med potentiella kunder, samarbetspartners och andra konsulter. Den som har ett etablerat nätverk när företaget startas har stor fördel jämfört med den som ska börja från noll.


Välj rätt bolagsform


De vanligaste bolagsformerna för ensamföretagare i Sverige är enskild firma och aktiebolag. Enskild firma är enkel att starta och har låg administration men ger ingen separation mellan personlig och företagsmessig ekonomi. Aktiebolag kräver minst 25 000 kronor i kapital, har mer administration men ger juridisk separation och möjliggor strukturerad tillväxt.


För besiktningskonsulter är aktiebolag oftast att föredra eftersom det ger trygghet vid eventuella tvister, bättre möjligheter att växa och en mer professionell framtoning. Många större kunder, särskilt kommuner och stora fastighetsbolag, samarbetar bara med företag som har aktiebolagsform.


Du bör rådgora med en revisor eller skatteexpert innan du bestämmer bolagsform. Reglerna förändras periodiskt och vad som passar dig beror på din personliga situation och dina planer för företaget.


Försäkringar – absolut nödvändigt


För en besiktningskonsult är försäkring inte ett alternativ utan en nödvändighet. Du behöver flera typer av försäkringar. Företagsförsäkring med ansvarsförsäkring täcker skador du orsakar i samband med ditt arbete. Konsultansvarsförsäkring (ofta kallad professionansvar) täcker skador som uppstår på grund av fel i ditt yrkesmässiga rådgivande. Egendomsförsäkring täcker din utrustning som datorer, kameror och mätinstrument. Vid behov också sjukförsäkring och olycksfallsförsäkring för dig som ensamföretagare.


Försäkringsbeloppen ska anpassas efter dina kunder. För kommunala uppdrag krävs ofta ansvarsbelopp på 10–20 miljoner kronor eller mer. För mindre BRF-uppdrag kan lägre belopp räcka. Diskutera detta med en försäkringsförmedlare som har erfarenhet av besiktningskonsulter.


Prissattning


Prissattning är en av de mest utmanande aspekterna av att starta eget. Du måste hitta en nivå som är konkurrenskraftig men också ger dig lönsamhet. Många nya konsulter underskattar sina priser i början vilket leder till låglönsamhet och utmattning.


För att fastställa en realistisk timpris bör du räkna ut dina totala årliga kostnader inklusive lön, sociala avgifter, kontorskostnader, fortbildning, försäkringar och oavsiktliga utgifter. Dela detta med antalet fakturerbara timmar per år (vanligen 1 200–1 600 timmar för en heltidsverksam konsult). Du får en "break-even"-timpris. För lönsamhet lägger du till en marginal på 20–40 procent.


För besiktningskonsulter är det ofta klokare att jobba med fastpris per uppdrag än med timpris. Det gör priset transparent för kunden och ger dig incitament att arbeta effektivt. För att kunna offerera fastpris behöver du dock viss erfarenhet – i början kan timpris vara enklare.


Marknadsföring och kundförvärv


Marknadsföring är ofta den största utmaningen för nya konsulter. Du måste synas, bygga förtroende och få möjligheter att presentera dig för potentiella kunder. För besiktningskonsulter är flera kanaler effektiva.


En professionell hemsida med tydlig information om dina tjänster, dina specialiseringar, dina certifieringar och kontaktuppgifter är en grundförutsättning. Hemsidan ska vara optimerad för sökmotorer (SEO) så att potentiella kunder kan hitta dig när de söker. Investera tid i SEO och innehållsmarknadsföring – detta kommer att betala av sig under år framöver.


LinkedIn är en kraftfull plattform för B2B-marknadsföring. Att regelbundet publicera innehåll om besiktning, dela case och bygga relationer med potentiella kunder på LinkedIn är en investering som ger långsiktig avkastning. Föreläsningar och konferensnärvaro hjälper dig att bli känd inom branschen. Skriv artiklar i fackpress, håll utbildningar för BRF:er och kommuner och engagera dig i branschorganisationer.


Driva ekonomin rätt


För många konsulter är ekonomistyrningen den mest övermaktanade delen av företagandet. Att driva ekonomin rätt från start sparar dig mycket stress och kostnader senare.


Använd ett bokföringsprogram från start. Modern molntjänstbokföring är prisvärd och ger både dig och din revisor full insyn i ekonomin. Skriv kvitton på alla utgifter och spara dem strukturerat. Fakturera kunder snabbt och följ upp obetalda fakturor inom rimlig tid.


Levy moms och inkomstskatt regelbundet. Att inte ha tillräckligt med pengar på skattekontot när betalningar förfaller är en klassisk fallgrop för nya företagare. Rådgör med din revisor om vad som ska avsättas och när.


Tillväxt och utveckling


När företaget väl är igång och du har en stabil kundbas är det dags att tänka på tillväxt. Du kan välja flera vägar. Vissa konsulter väljer att förbli ensamföretagare och förbättra lönsamheten genom högre priser och effektivare arbete. Andra väljer att anställa medarbetare eller samarbeta med andra konsulter. Ännu andra väljer att bygga ett större företag med flera anställda och bredare tjänsteportfölj.


Vilken väg du väljer beror på dina ambitioner, ditt personliga liv och din risktolerans. Det finns inget rätt eller fel – huvudsaken är att du gör ett medvetet val.


Mångas dröm, fås verklighet


Att vara egen besiktningskonsult är en dröm för många men en verklighet för relativt få. Det beror inte på att få är kompetenta nog – utan på att få är tilldreckliga förberedde, planerade och uthålliga. Den som tar tiden att förbereda sig grundligt och som följer en strukturerad plan har stor chans att lyckas.


Vi på Besiktningsförrättare Sverige AB stödjer gärna nya konsulter. Vi erbjuder mentorskap, samarbete och i vissa fall projekt som kan vara passande för nystartade konsulter. Kontakta oss gärna för att diskutera möjligheter att samarbeta. Tillsammans bygger vi en starkare besiktningsbransch som bättre tjänar våra kunder och svenska samhället.