digital entreprenadbesiktning - framtid eller fiasko?

# **Digital entreprenadbesiktning – framtid eller fiasko?**

Digitalisering påverkar alla branscher – och byggsektorn är inget undantag. Under de senaste åren har även **entreprenadbesiktning börjat ta steget in i det digitala**, med hjälp av appar, molnbaserade protokoll, digital signering och till och med drönare.

Men är digital besiktning ett smart framtidsgrepp – eller ett osäkert fiasko i praktiken?

I det här inlägget tittar vi på **möjligheterna och utmaningarna med digital entreprenadbesiktning**, samt vad både beställare och entreprenörer bör tänka på.

---

## Vad är en digital entreprenadbesiktning?

En digital entreprenadbesiktning innebär att processen delvis eller helt hanteras med digitala verktyg – från planering till genomförande och dokumentation. Det kan inkludera:

**Digital kallelse och tidbokning**  
**Besiktningsprotokoll via app eller molntjänst**  
️ **Digital signering av protokoll och intyg**  
**Fotodokumentation och videokommentarer**  
**Användning av drönare eller 3D-scanning för svåråtkomliga ytor**

---

## Fördelar med digital besiktning

### ✅ 1. **Effektivare process**
Besiktningsmannen kan dokumentera direkt i appen under rundan, vilket minskar efterarbete och risken för fel vid överföring.

### ✅ 2. **Snabbare leverans av utlåtande**
Protokollet kan i många fall genereras automatiskt och skickas ut samma dag – vilket ger snabbare beslut och uppföljning.

### ✅ 3. **Bättre dokumentation**
Fotobilder, bilagor och historik lagras digitalt och är sökbara – perfekt för större projekt med många delmoment.

### ✅ 4. **Tydlig uppföljning av fel**
Digitala system möjliggör spårning av åtgärder, statusuppdateringar och påminnelser inför efterbesiktningar.

### ✅ 5. **Miljövänligt och platsoberoende**
Mindre papper, färre resor, bättre översikt – särskilt i kombination med videobesiktning eller fjärrgranskning av delar av entreprenaden.

---

## Utmaningar och risker

### ⚠️ 1. **Tekniska problem på plats**
Om internetuppkoppling eller appen krånglar under besiktningen kan det leda till förseningar eller dataförlust.

### ⚠️ 2. **Ovana användare**
Alla aktörer i ett projekt är inte bekväma med digitala verktyg – vilket kan fördröja signering eller skapa frustration.

### ⚠️ 3. **Brist på standardisering**
Det finns många olika system – och det saknas enhetlig branschstandard. Det kan leda till missförstånd om hur fel hanteras eller vad som räknas som "godkänt".

### ⚠️ 4. **Juridiska oklarheter**
Vissa delar av processen (t.ex. digital signering eller bildbevis) kan ifrågasättas vid en tvist – särskilt om inte alla parter godkänt arbetssättet i förväg.

---

## Passar digital besiktning alla projekt?

Nej – men många. Digitala verktyg lämpar sig bäst för:

✅ Nyproduktioner och större entreprenader  
✅ Flerbostadshus med många enheter  
✅ Projekt med flera besiktningsomgångar  
✅ Beställare med eget besiktningssystem  
✅ Kunder som vill ha snabb återkoppling

För mindre ROT-projekt eller enstaka rum kan det vara överkurs – eller kräva ett mycket enkelt system.

---

## Tips för att lyckas med digital besiktning

️ **1. Välj rätt verktyg** – testa innan du börjar använda det skarpt  
**2. Informera alla parter** om processen och vilka system som används  
**3. Fota alltid fel och komplettera med skriftlig beskrivning  
**4. Exportera alltid en PDF-version av utlåtandet  
**5. Säkra lagring och GDPR – särskilt vid bild- och persondata

---

## Slutsats: Framtid – med rätt förutsättningar

Digital entreprenadbesiktning är **inte ett fiasko – men inte heller en självklarhet i alla projekt**. När det fungerar är det snabbt, tydligt och professionellt. Men det kräver rätt verktyg, vana användare och tydliga avtal.

Med rätt förberedelser är digital besiktning en viktig del av framtidens byggprocess – både för beställare, entreprenörer och besiktningsmän.

---

**Vill du testa digital besiktning i ditt nästa projekt?**